5月20日至6月12日,经过各学院历时20余天的紧张准备与有序推进,3800余名应届本科毕业生、107名应届硕士毕业生顺利通过毕业答辩,沈阳航空航天2020届本科生、研究生毕业论文(设计)答辩工作至此也完美收官。虽然疫情之下无法见面,但对于很多师生来说,线上答辩的经历既是人生中的“第一次”,也是一场独特而值得回忆的体验。
“云答辩”工作的软件,必须具有支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件、至少支持6人同时在线等基础功能。事先熟悉软件功能,将成为本届答辩委员和学生必须做好的“附加题”。任何一人操作不熟悉,都有可能对答辩过程造成干扰。为了做好答辩工作“排雷”,答辩委员把可能遇到的问题都“蹚”了一遍。学校及时总结,做好准备工作。
疫情爆发后,学校迅速反应、及时调整、层层推进,确定了“停课不停教,停课不停学”的基本思路。自2月中旬以来,教务处、研究生院在充分商议、科学决策、创新方式的基础上第一时间制定并出台了一系列保障毕业生毕业论文工作顺利进行的方案,发动各学院教辅人员和指导教师对全校本科生、研究生毕业论文进展情况进行了逐一落实。
学校充分利用和发挥本科毕业论文管理系统全程线上管理的特点,结合微信、QQ、腾讯会议等平台实现了“教师线上指导,学生撰写论文”整个过程的流畅,为服务好广大毕业生,还组织开展了毕业论文诚信与查重检测直播培训。各学院按照学校的统一部署,成立答辩委员会、制定学院的毕业设计(论文)答辩教学工作方案。在研究生毕业答辩过程中,各学院组建了双秘书的答辩小组,制定了“一用一备”在线答辩工作方案,组织校内外答辩专家技术培训,通过熟悉软件合理分组、提前演练等方式,确保“答辩不延期、质量不降低”,研究生院副院长崔楠告诉记者。
云答辩,不让一个孩子掉队
在撰写过程中遇到了哪些实际的困难?怎样帮助师生更好地解决这些困难?学生如何完成居家写作?导师如何实现远程指导?教学管理与技术人员如何保证信息通畅?都是萦绕在老师心中最重要的事情。
“不让一个孩子掉队”是所有沈航教师和教务工作人员的首要目标。为了实现这一目标指导教师、各学院教学负责人、教学秘书、辅导员等做了大量的沟通和联系工作。通过整体摸排和沟通后发现,之所以部分学生的论文进度滞后,主要是受疫情影响,面临着数据采集受阻、实习实践条件不具备或实验设备、环境缺失等问题。因此在学生、导师和教学管理人员多方的协同努力下,对症下药、因事为制,通过及时保持线上沟通、适当修改选题方向、开展论文相关讲座指导、免费开放图书馆多个电子资源数据库等方式将问题一一攻破。
在毕业生群体中,有个别学生家住的比较偏远,网络信号不能完全保证毕业论文的顺利开展,学院在了解情况后加倍关心,一直保持联系,协调时间让其到亲属家提前准备。来自机械设计制造机器自动化专业的李炳吉告诉记者,“由于家里网络不好,开始的时候很焦虑,是导师和辅导员的关心和指导让他逐渐消除了担心,顺利的毕业”。还有一些留学生,可能由于语言不通和社交平台使用习惯的差异,他们在毕业论文信息接收和沟通方面问题较大。为确保所有毕业生均能够及时得到畅通的信息,学校采取一对一地发邮件、短信通知,或通过指导老师和同学转达,以保障每位毕业生跟上毕业论文进度安排,保质保量地完成毕业论文。学校还及时安排学院召开毕业论文线上推进会,邀请专业老师为毕业生讲解科学论文的逻辑和学术规范;开展了本科优秀毕业论文经验交流及答辩工作线上答疑会,助力毕业生论文写作与答辩。
云答辩,紧张、激动和感动
“感谢各位老师参加我的毕业答辩,下面我将展开论文陈述,请各位老师批评指正”“再次感谢我的论文指导教师”“能够经历这样的云答辩,我很激动,此生难忘”,这是每一个云答辩的现场都会听到的表白。紧张、激动和感动成为这场云答辩的高频词。
计算机学院的张翼飞老师尽管已经给学生上了一天的课,嗓子几乎要说不出话来,但还是坚持定期给自己带毕业论文的几位学生开线上会议,询问他们的进度,并针对每位学生论文情况不厌其烦地指导、提出建议。除了探讨学术问题,他还十分关心学生的身体健康和生活情况,鼓励大家居家学习也不要忘记给自己“充电”。
为了让学生在毕业设计中不断提高就业的核心竞争力,计算机学院还联合沈阳哲航信息技术有限公司,远程指导学生各类开发工具的使用方法,通过与企业联合让同学们在实训的环境下完成毕业设计。“这样的实训,增加了我的实践能力,让我在未来的工作中充满了自信”计算机学院毕业生罗旭东说道。
与往年可以高效地面对面指导相比,今年毕业论文指导老师只能通过线上的途径与学生沟通交流,增添了许多不确定因素和阻碍。虽然困难重重,但距离并没有阻挡师生共话学术的热情,反而促使导师和学生都以更加良好的心态应对这一变化,也更加注重师生之间相互的沟通磨合,更加精心地打磨与完善毕业论文。从初稿到最终的定稿,每一次毕业论文的修改都是师生共同努力的结果,也承载着师生双方对学术研究的热情与热爱。
线上答辩让师生双方都有很深的感触。“紧张、激动和感动”,在谈到参加线上答辩的感受时,一位本科毕业生这样说。她认为,第一次体验线上答辩,获得评审老师的认可和通过,收到同学的祝福、老师期冀的寄语,都赋予了毕业答辩一定意义上的仪式感,“为自己的本科生活画上了圆满句号、交付了满意答卷”。一位教学秘书说道,提前进入指定会议室等待学生一个个进入,心情也许比答辩的学生还要紧张……答辩小组内井然有序,默默听着学生们陈述,真正感到一切困难都是暂时的,一切付出也都是值得的。
在疫情防控形势不断向好的当下,一批批毕业生自愿返校办理离校手续,领取到那个写满青春奋斗的毕业证书。在这个特殊的毕业季里,也许你不能到现场参加期待已久的毕业典礼,但“永是沈航一少年”,母校愿永远成为你们人生道路上的坚强后盾。